التكلفة المالية الثابتة: توظيف سكرتير أو مساعد تنفيذي دائم يتطلب راتباً شهرياً، تأميناً طبياً، استخراج إقامات أو تحمّل تكاليف سعودة، وتوفير مكتب ومعدات، وهي تكاليف عالية على شركة في بداية طريقها.

إضاعة وقت الإدارة والقيادة: يجد مؤسسو التطبيقات والمتاجر أنفسهم غارقين في جدولة المواعيد، متابعة الفواتير، تنظيم البريد، ومتابعة مزودي الخدمات، مما يصرفهم عن تطوير المنتج والمبيعات.

صعوبة توفير المهارات المتعددة: قد تحتاج إلى مساعد يتقن كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية، ويمتلك مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، وملمّاً بأدوات تنظيم العمل الحديثة؛ وتوفير هذه المهارات الشاملة في شخص واحد وبسعر مناسب يُعد تحدياً.

الغياب والتغطية أثناء الإجازات: تعطل العمليات الإدارية عند أخذ الموظف الداخلي لإجازة سنوية أو مرضية لعدم وجود بديل فورياً.